Firmenwagennutzung während der Krankheit

Darf ein Mitarbeiter einen Firmenwagen auch privat nutzen und fällt er wegen Krankheit oder unbezahlter Freistellung für längere Zeit aus, stellt sich die Frage nach der Besteuerung. Kann der Wagen weiterhin privat genutzt  werden, bleibt der geldwerte Vorteil grundsätzlich steuerpflichtiger Arbeitslohn – auch wenn vorübergehend kein Gehalt gezahlt wird. Reicht der Barlohn für die Lohnsteuer nicht aus, muss der Arbeitnehmer dem Arbeitgeber den fehlenden Betrag zur Verfügung stellen. Andernfalls muss der Arbeitgeber das Finanzamt informieren.

Soll die Besteuerung während der Abwesenheit entfallen, muss die private Nutzung tatsächlich beendet werden, etwa durch Rückgabe des Fahrzeugs oder ein wirksam durchgesetztes Nutzungsverbot. Daneben ist die Sozialversicherung gesondert zu prüfen. Arbeitgeber sollten bei längeren Arbeitsunterbrechungen daher frühzeitig klären, ob der  Firmenwagen beim Arbeitnehmer verbleibt und wie die Nutzung dokumentiert wird.